모바일에서 PDF 용량 줄이는 법｜갤럭시·아이폰 제출파일 압축 순서
PDF 파일을 제출하려는데 용량 제한을 넘었다면 휴대폰에서도 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
갤럭시와 아이폰 모두 모바일 브라우저에서 PDF 압축 도구를 열고, 파일을 선택한 뒤 압축된 PDF를 다시 저장하는 순서로 진행하면 됩니다.
휴대폰의 ‘파일 압축’ 메뉴로 만들어지는 ZIP 파일은 PDF 용량을 직접 줄인 파일과 다릅니다.
제출처에서 PDF 형식만 받는다면 ZIP이 아니라 압축 후에도 확장자가 .pdf인 파일을 준비해야 합니다.
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| 갤럭시와 아이폰에서 제출용 PDF 파일 크기를 줄이는 순서 |
PDF를 줄이기 전에 제출 조건부터 확인하세요
압축을 시작하기 전에 제출 화면에 표시된 최대 용량과 허용 파일 형식을 먼저 확인합니다.
예를 들어 ‘10MB 이하 PDF’라고 적혀 있다면 압축 결과가 10MB보다 작아야 하며, ZIP 파일이나 JPG 파일로 바꾸면 제출되지 않을 수 있습니다.
| 확인 항목 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 최대 파일 용량 | 5MB, 10MB, 20MB 이하처럼 표시된 제한 |
| 허용 형식 | PDF만 가능한지, JPG·ZIP도 가능한지 확인 |
| 페이지와 글자 상태 | 압축 후 글자, 도장, 서명, 숫자가 읽히는지 확인 |
| 파일명 조건 | 특수문자 제한이나 지정된 파일명이 있는지 확인 |
용량만 작게 만드는 것이 목적은 아닙니다. 제출할 내용을 읽을 수 있을 정도의 화질은 남겨야 합니다.
갤럭시에서 PDF 용량 줄이는 순서
갤럭시는 삼성 인터넷이나 크롬에서 PDF 압축 페이지를 열어 진행하는 방법이 가장 단순합니다.
- 삼성 인터넷 또는 크롬을 실행합니다.
- Adobe Acrobat 온라인의 PDF 압축 페이지를 엽니다.
- 파일 선택을 누릅니다.
- 내 파일에서 압축할 PDF를 선택합니다.
- 압축 수준을 선택할 수 있다면 먼저 중간 수준으로 진행합니다.
- 압축이 끝나면 결과 PDF를 다운로드합니다.
- 내 파일의 다운로드 폴더에서 결과 파일을 확인합니다.
파일을 찾기 어렵다면 내 파일 앱에서 최근 파일 또는 다운로드 항목을 먼저 확인해 보세요.
압축된 파일을 열어 페이지가 빠지지 않았는지, 글자와 숫자가 읽히는지도 확인해야 합니다.
내 파일 앱의 압축 메뉴는 일반적으로 ZIP 압축파일을 만드는 기능입니다.
제출처가 PDF만 받는다면 압축 결과 파일의 이름 끝이 .pdf인지 확인하세요.
아이폰에서 PDF 용량 줄이는 순서
아이폰도 Safari에서 PDF 압축 페이지를 연 다음 파일 앱에 저장된 PDF를 선택하면 됩니다.
- Safari를 실행합니다.
- Adobe Acrobat 온라인 PDF 압축 페이지를 엽니다.
- 파일 선택을 누릅니다.
- 파일 선택 또는 둘러보기를 누릅니다.
- 나의 iPhone 또는 iCloud Drive에서 원본 PDF를 선택합니다.
- 압축을 진행한 뒤 결과 파일을 다운로드합니다.
- Safari 다운로드 표시 또는 파일 앱의 다운로드 폴더에서 확인합니다.
아이폰 파일 앱에서 PDF를 길게 누른 뒤 ‘압축’을 선택하면 ZIP 파일이 만들어질 수 있습니다.
ZIP 파일은 전송할 때는 사용할 수 있지만, PDF만 허용하는 제출 화면에는 그대로 등록되지 않을 수 있습니다.
파일 앱을 열고 하단의 둘러보기를 누른 뒤 iCloud Drive 또는 나의 iPhone 안에 있는 다운로드 폴더를 확인합니다.
Safari의 주소창 주변에 있는 다운로드 표시를 눌러 최근 내려받은 파일을 열 수도 있습니다.
압축 수준은 무조건 가장 강하게 선택하지 마세요
PDF 압축 화면에서 낮음, 중간, 높음처럼 압축 수준을 선택할 수 있다면 처음부터 가장 강한 압축을 고를 필요는 없습니다.
사진이나 스캔 이미지가 많은 PDF는 강하게 압축할수록 글자, 도장, 서명과 작은 숫자가 흐려질 수 있습니다.
- 원본이 제한 용량보다 조금 클 때: 낮은 압축 또는 중간 압축
- 사진이 여러 장 들어간 스캔 PDF: 중간 압축 후 글자 상태 확인
- 용량이 매우 큰 파일: 높은 압축을 적용하되 모든 페이지를 다시 확인
제출 용량을 통과했다면 더 작게 만들기 위해 반복해서 압축하지 않는 편이 좋습니다.
반복 압축은 용량 감소 폭은 작고 화질만 더 낮아질 수 있습니다.
내가 직접 정리한 판단 기준
휴대폰의 ‘압축’ 메뉴를 누르면 PDF가 작아진다고 생각하기 쉽지만, 실제로는 ZIP 파일이 만들어지는 경우가 많습니다.
안 될 때 확인할 것원본 PDF가 암호로 잠겨 있거나 파일이 손상된 경우, 브라우저에서 파일 선택이나 압축이 진행되지 않을 수 있습니다.
제출이 실패한다면 압축 후 용량, 파일 확장자, 파일명 특수문자, 제출처의 허용 형식을 차례로 확인하세요.
확인 기준의 차이휴대폰 화면에 표시되는 원본 파일 용량과 압축된 파일 용량을 비교해야 합니다. ZIP 파일의 크기만 확인하고 PDF가 줄었다고 판단하면 안 됩니다.
개인정보가 들어간 파일 주의주민등록번호, 계좌번호, 진료기록, 계약서처럼 민감한 정보가 들어간 PDF는 사용하려는 서비스의 개인정보 처리방침과 파일 처리 방식을 먼저 확인하세요.
인증번호, 주민등록번호, 계좌번호, 신청번호, 문서 전체 화면을 댓글이나 공개 문의에 남기지 마세요.
공식 안내 확인휴대폰 화면이나 서비스 정책, 무료 이용 범위는 바뀔 수 있습니다. 중요한 서류는 제출 기관과 해당 서비스의 공식 안내를 함께 확인하세요.
압축했는데도 제출되지 않을 때 확인할 것
파일 용량이 기준 이하인데도 제출되지 않는다면 용량 이외의 조건을 확인해야 합니다.
- 파일 이름 끝이 .pdf인지 확인합니다.
- 파일명에 특수문자, 이모지, 지나치게 긴 문장이 있는지 확인합니다.
- PDF가 암호로 잠겨 있지 않은지 확인합니다.
- 페이지가 비어 있거나 파일이 손상되지 않았는지 직접 열어 봅니다.
- 제출 앱을 완전히 종료한 뒤 다시 실행합니다.
- 와이파이와 모바일 데이터를 바꿔 다시 시도합니다.
여러 PDF를 한 파일로 만들어야 한다면 먼저 PDF 합치기 무료 방법을 확인한 뒤 최종 파일을 압축하는 편이 좋습니다.
정부24 서류를 저장하는 과정에서 막혔다면 정부24 주민등록등본 발급과 PDF 저장 순서도 함께 확인할 수 있습니다.
가족관계증명서의 증명서 종류와 저장 위치가 헷갈린다면 가족관계증명서 인터넷 발급 방법에서 일반·상세 선택 기준을 확인하세요.
자주 묻는 질문
제출처에서 ZIP 형식을 허용할 때만 가능합니다. PDF만 허용한다면 압축 후에도 .pdf 형식인 파일을 제출해야 합니다.
사진이나 스캔 이미지가 들어간 PDF는 강하게 압축할수록 글자가 흐려질 수 있습니다. 압축 후 작은 글자와 숫자를 확대해 확인하세요.
갤럭시는 내 파일의 다운로드 폴더, 아이폰은 파일 앱의 다운로드 폴더에 저장되는 경우가 많습니다. 브라우저의 최근 다운로드 목록에서도 확인할 수 있습니다.
공식 PDF 압축 도구 확인
Adobe Acrobat 온라인 PDF 압축 도구는 모바일 브라우저에서 PDF를 선택하고 압축된 파일을 내려받는 방식으로 사용할 수 있습니다.
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