PDF 인쇄가 잘리는 이유｜용지 크기·페이지 맞춤 설정 확인
PDF를 화면으로 볼 때는 정상인데 인쇄하면 글자, 표 또는 이미지의 가장자리가 잘리는 경우가 있습니다.
이 문제는 PDF 파일이 손상돼서라기보다 PDF 문서 크기와 프린터에 넣은 용지 크기가 다르거나, 인쇄 배율이 ‘실제 크기’로 설정되어 있을 때 주로 발생합니다.
인쇄 화면에서 용지 크기를 A4로 맞춘 뒤 배율을 ‘페이지에 맞춤’, ‘인쇄 가능 영역에 맞추기’ 또는 ‘Fit’으로 변경해보세요. 미리보기에서 네 모서리가 모두 보이면 잘림 없이 출력될 가능성이 높습니다.
프린터 용지와 인쇄 설정의 용지 크기를 같게 맞춥니다.
‘실제 크기’ 대신 ‘페이지 맞춤’을 선택합니다.
가로로 긴 문서는 인쇄 방향을 가로로 변경합니다.
여백까지 포함된 인쇄 미리보기를 확인한 후 한 장만 시험 출력합니다.
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| PDF 인쇄가 잘릴 때 용지 크기와 페이지 맞춤 설정을 확인하는 방법 |
PDF 인쇄가 잘리는 가장 흔한 이유
PDF에는 문서를 만들 때 정해진 페이지 크기가 들어 있습니다. PDF가 A3, Letter, Legal 또는 사용자 지정 크기로 만들어졌는데 프린터에는 A4 용지가 들어 있으면 문서의 일부가 용지 밖으로 밀려날 수 있습니다.
특히 인쇄 배율을 ‘실제 크기’ 또는 100%로 선택하면 PDF 원본 크기를 그대로 유지하기 때문에, A4 용지에 들어가지 않는 부분은 잘릴 수 있습니다.
| 확인 항목 | 잘리는 원인 | 권장 설정 |
|---|---|---|
| 용지 크기 | PDF 크기와 실제 용지가 다름 | 프린터에 넣은 용지와 동일하게 설정 |
| 페이지 배율 | 실제 크기 또는 100%로 출력 | 페이지 맞춤 또는 인쇄 가능 영역에 맞추기 |
| 인쇄 방향 | 가로 문서를 세로로 출력 | 자동 방향 또는 가로 방향 선택 |
| 프린터 여백 | 프린터가 용지 끝까지 인쇄하지 못함 | 테두리 없는 인쇄 지원 여부 확인 |
| 한 면에 여러 페이지 | 페이지 배치 설정이 잘못됨 | 한 면에 인쇄할 페이지 수를 1로 확인 |
프린터는 기종에 따라 종이 가장자리의 일정 부분을 인쇄하지 못합니다. PDF 내용이 용지 끝부분까지 배치되어 있다면, 용지 크기가 맞아도 바깥쪽 글자나 선이 잘릴 수 있습니다.
Windows에서 PDF 페이지 맞춤으로 인쇄하는 방법
Adobe Acrobat Reader에서 설정하기
PDF를 Adobe Acrobat Reader로 연 뒤 상단의 프린터 모양 아이콘을 누르거나 키보드에서 Ctrl과 P를 함께 누릅니다.
인쇄 창의 ‘페이지 크기 조정 및 처리’에서 ‘크기’를 선택합니다. 프로그램 버전에 따라 항목 이름은 조금 다르게 표시될 수 있습니다.
- 프린터가 실제 사용할 프린터로 선택되어 있는지 확인합니다.
- 용지 크기를 A4 또는 실제 넣은 용지 크기로 맞춥니다.
- ‘맞춤’ 또는 ‘Fit’을 선택합니다.
- 가로로 긴 문서는 ‘자동 세로·가로’ 또는 가로 방향을 선택합니다.
- 미리보기에서 글자와 표의 네 모서리가 모두 보이는지 확인합니다.
‘실제 크기’는 PDF를 축소하지 않고 원본 크기로 출력합니다. 문서가 인쇄 가능한 영역보다 크다면 가장자리가 잘릴 수 있으므로, 제출 서류처럼 실제 치수가 중요하지 않은 문서는 ‘맞춤’이 안전합니다.
반대로 도면이나 자처럼 실제 치수가 중요한 문서는 임의로 축소하면 안 됩니다. 이 경우에는 PDF의 원래 용지 크기와 동일한 용지를 사용하거나 출력 전문점에서 크기를 확인해야 합니다.
Microsoft Edge에서 설정하기
Edge에서 PDF를 연 상태로 Ctrl과 P를 함께 누릅니다. 인쇄 화면에서 ‘기타 설정’을 펼친 뒤 용지 크기와 배율을 확인합니다.
배율 항목에 ‘인쇄 가능 영역에 맞추기’가 있다면 해당 옵션을 선택합니다. ‘실제 크기’가 선택되어 있다면 내용이 용지보다 큰지 미리보기로 확인합니다.
Edge 인쇄 화면에서 해결되지 않으면 PDF 파일을 컴퓨터에 저장한 뒤 Adobe Acrobat Reader로 다시 열어 인쇄해보는 것이 좋습니다.
Mac에서 PDF 잘림 없이 인쇄하는 방법
Mac에서는 PDF를 미리보기 앱으로 연 뒤 상단 메뉴에서 ‘파일’을 누르고 ‘프린트’를 선택합니다. 단축키 Command와 P를 함께 눌러도 됩니다.
인쇄 창에서 용지 크기를 실제 프린터에 넣은 용지와 같게 맞춥니다. 국내에서 일반적으로 사용하는 복사용지라면 A4가 선택되어 있는지 확인합니다.
‘크기 조절’, ‘용지 크기에 맞추기’ 또는 ‘Scale to Fit’ 항목이 보이면 선택합니다. 문서 전체가 필요한 경우에는 용지를 가득 채우는 옵션보다 전체 이미지 또는 전체 페이지가 보이는 옵션을 선택해야 합니다.
앱에서 설정한 여백과 프린터가 실제로 인쇄할 수 없는 영역이 충돌할 수 있습니다.
인쇄 미리보기에서 어느 방향이 잘리는지 확인하고, 배율을 95% 또는 90%처럼 조금 낮춰 시험 출력해보세요.
휴대폰에서 PDF를 인쇄할 때 확인할 설정
갤럭시나 아이폰에서 PDF를 열고 공유 또는 더보기 메뉴의 ‘인쇄’를 선택하면 연결된 프린터의 인쇄 설정이 표시됩니다.
휴대폰 인쇄 화면은 PC보다 설정 항목이 적을 수 있습니다. 먼저 용지 크기가 A4인지 확인하고, 방향을 자동 또는 문서 방향과 동일하게 설정합니다.
페이지 크기 조절 항목이 보이지 않는데 계속 잘린다면 PDF를 PC로 옮겨 Acrobat Reader에서 ‘맞춤’으로 출력하는 편이 정확합니다.
PDF 파일을 휴대폰에서 찾기 어렵다면 모바일에서 PDF 용량 줄이는 방법과 파일 선택 순서를 함께 확인해보세요. 파일 앱이나 내 파일 앱에서 PDF가 저장된 위치를 찾는 과정도 같이 확인할 수 있습니다.
페이지 맞춤을 선택해도 잘릴 때 확인할 부분
프린터 속성의 용지 크기가 다른 경우
PDF 프로그램에서는 A4로 선택했지만 프린터 속성에는 Letter 용지가 선택되어 있을 수 있습니다. 인쇄 창의 ‘프린터 속성’ 또는 ‘기본 설정’을 열어 용지 크기를 다시 확인합니다.
프로그램의 용지 설정과 프린터 드라이버의 용지 설정이 서로 다르면 미리보기와 실제 출력 결과가 달라질 수 있습니다.
테두리 없는 인쇄를 지원하지 않는 경우
일반 문서용 레이저 프린터와 일부 잉크젯 프린터는 종이 끝까지 출력할 수 없습니다. 사진 인쇄용 ‘테두리 없음’ 기능을 지원하지 않는 기종이라면 가장자리에 일정한 빈 공간이 생깁니다.
PDF 내용이 페이지 끝까지 차 있다면 배율을 95% 또는 90%로 낮춰 여백을 확보해야 합니다.
PDF 안에 서로 다른 크기의 페이지가 섞인 경우
한 PDF 안에 A4와 A3, 세로와 가로 페이지가 섞여 있으면 특정 페이지만 잘릴 수 있습니다. 인쇄 미리보기에서 페이지를 하나씩 넘기며 크기와 방향을 확인합니다.
필요한 페이지만 분리하거나 파일 순서를 다시 구성해야 한다면 PDF 합치기 무료 방법에서 여러 PDF를 원하는 순서로 정리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
브라우저 인쇄 기능에서만 잘리는 경우
같은 PDF라도 Chrome, Edge, Acrobat Reader의 인쇄 결과가 다를 수 있습니다. 브라우저에서 잘린다면 파일을 먼저 다운로드한 뒤 PDF 전용 프로그램으로 열어 출력합니다.
파일 형식 자체를 이미지로 바꿔 제출해야 하는 상황이라면 PDF를 JPG로 변환하는 방법을 참고할 수 있습니다. 다만 인쇄만 필요한 경우에는 먼저 PDF의 맞춤 설정을 바꾸는 것이 우선입니다.
내가 직접 정리한 판단 기준
화면에는 문서 전체가 보이기 때문에 PDF에도 문제가 없다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 화면 확대 비율과 실제 인쇄 배율은 서로 다른 설정입니다.
안 될 때 확인할 것PDF 프로그램의 용지 크기만 보지 말고 프린터 속성에 설정된 용지 크기도 함께 확인해야 합니다. 두 곳 모두 실제 넣은 용지와 같아야 합니다.
확인 기준의 차이‘실제 크기’는 원본 치수를 유지하는 설정이고, ‘페이지 맞춤’은 문서 전체가 인쇄 가능한 영역에 들어가도록 크기를 조절하는 설정입니다.
제가 먼저 선택하는 설정일반 서류나 안내문은 A4와 페이지 맞춤을 선택합니다. 도면, 라벨, 신분증 사본처럼 실제 크기가 중요한 문서는 원본 용지 크기와 배율을 먼저 확인합니다.
PDF에 이름, 주소, 주민등록번호, 계좌번호, 카드번호, 증명서 발급번호 등이 포함되어 있다면 화면 사진이나 인쇄 오류 화면을 공개 댓글에 그대로 올리지 마세요.
문서번호, 인증번호와 개인정보 전체를 가린 뒤 문의해야 합니다.
PDF 프로그램, 운영체제와 프린터 드라이버가 업데이트되면 인쇄 화면의 메뉴 이름이나 위치가 달라질 수 있습니다. 중요한 제출 서류나 실제 크기가 필요한 문서는 사용 중인 프로그램과 프린터 제조사의 공식 안내를 함께 확인하세요.
자주 묻는 질문
PDF 원본 페이지가 A4 용지의 인쇄 가능 영역보다 크기 때문일 수 있습니다. ‘실제 크기’ 대신 ‘페이지 맞춤’을 선택하고 용지 크기가 A4인지 확인하세요.
PDF 원본이 A4보다 많이 크면 전체 내용을 넣기 위해 글자가 작아질 수 있습니다. 이 경우 원본 페이지 크기를 확인하고 더 큰 용지를 사용하거나 필요한 페이지를 나눠 출력해야 합니다.
프린터 드라이버의 용지 크기, 급지함 설정 또는 인쇄 불가능 영역이 프로그램의 미리보기 설정과 다를 수 있습니다. 프린터 속성에서 용지 크기와 방향을 다시 맞춘 뒤 한 장만 시험 출력하세요.
공식 안내 확인
PDF 페이지 배율과 맞춤 설정은 Adobe Acrobat 공식 안내에서 확인할 수 있습니다.
Adobe PDF 인쇄 설정Microsoft Edge에서 인쇄할 때는 용지 크기와 인쇄 가능 영역 맞춤 설정을 확인하세요.
Microsoft Edge 인쇄 안내PDF가 잘릴 때는 파일을 다시 만들기 전에 용지 크기, 페이지 맞춤, 방향, 프린터 여백 순서로 확인하는 것이 빠릅니다.
미리보기에서 문서의 네 모서리가 모두 보이는지 확인하고, 여러 장을 출력하기 전 한 장만 시험 인쇄해보세요.
