PDF에 서명 넣는 방법｜아이폰·갤럭시에서 서명하고 저장하기
PDF 문서를 휴대폰으로 받았는데 서명란 때문에 출력해야 하나 고민될 수 있습니다. 아이폰은 기본 마크업 기능으로, 갤럭시를 포함한 안드로이드 휴대폰은 PDF 앱을 이용해 손가락으로 서명할 수 있습니다.
중요한 것은 서명을 화면에 표시하는 것에서 끝내지 않고, 서명된 상태의 새 PDF 파일로 저장한 뒤 다시 열어 확인하는 것입니다.
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| 아이폰과 갤럭시에서 PDF 문서에 서명하고 저장하는 순서 |
아이폰에서는 PDF를 연 뒤 마크업 → 추가 → 서명 추가 순서로 진행합니다. 갤럭시에서는 Adobe Acrobat 앱으로 PDF를 열고 채우기 및 서명 기능을 선택하면 됩니다.
PDF 열기 → 서명 도구 선택 → 손가락으로 서명 → 서명 크기와 위치 조정 → 완료 또는 사본 저장 → 저장된 PDF 다시 확인
휴대폰에서 PDF 서명 전 준비할 것
먼저 서명할 PDF 파일이 휴대폰에 저장되어 있어야 합니다. 카카오톡이나 이메일로 받은 문서라면 바로 편집하지 말고 파일 앱이나 내 파일에 먼저 저장해두는 편이 안전합니다.
- 서명할 PDF 원본 파일
- 문서를 저장할 휴대폰 여유 공간
- 서명을 넣어야 하는 정확한 페이지와 위치
- 제출처에서 손글씨 형태의 전자서명을 인정하는지 여부
- 갤럭시는 필요한 경우 Adobe Acrobat 앱
주민등록등본이나 가족관계증명서처럼 발급된 문서에 서명을 추가하려는 경우에는 원본 훼손 여부도 확인해야 합니다. 발급 과정이 필요한 문서는 정부24 주민등록등본 발급과 PDF 저장 순서도 함께 확인해보세요.
아이폰에서 PDF에 서명 넣는 방법
아이폰은 별도 유료 앱 없이 기본 마크업 기능으로 PDF에 서명을 넣을 수 있습니다. iOS 버전에 따라 버튼 이름이나 위치는 조금 다를 수 있지만 진행 방식은 비슷합니다.
파일 앱에서 PDF 열기
아이폰에서 파일 앱을 열고 서명할 PDF가 저장된 폴더로 이동합니다. PDF 파일을 눌러 문서를 엽니다.
이메일이나 카카오톡에서 받은 파일이라면 공유 버튼을 누른 뒤 파일에 저장을 선택하면 찾기 쉽습니다.
마크업과 서명 추가 선택하기
PDF를 연 상태에서 펜촉 모양의 마크업 버튼을 누릅니다. 버튼이 보이지 않으면 화면을 한 번 누르거나 공유 메뉴에서 마크업 항목을 확인합니다.
마크업 도구에서 추가 또는 더하기 모양 버튼을 누르고 서명 추가를 선택합니다.
손가락으로 서명 만들기
화면의 빈 공간에 손가락으로 서명합니다. 서명이 마음에 들지 않으면 지우기를 누르고 다시 작성합니다.
서명을 다 만들었다면 완료를 누릅니다. 한 번 등록한 서명은 아이폰에 저장되어 다음 PDF에서도 다시 불러올 수 있으므로 공용 기기에서는 사용하지 않는 것이 좋습니다.
서명 위치와 크기 조정하기
문서 위에 나타난 서명을 손가락으로 끌어 서명란에 놓습니다. 서명 테두리의 조절점을 움직이면 크기를 줄이거나 키울 수 있습니다.
이름이나 날짜 입력이 필요한 문서라면 같은 추가 메뉴에서 텍스트를 선택해 별도로 입력합니다.
서명한 PDF 저장하기
서명 위치를 확인한 뒤 완료를 누릅니다. 원본 위에 바로 저장될 수 있으므로 원본을 남겨야 한다면 먼저 파일을 복제하거나 공유 메뉴에서 파일에 저장을 선택해 다른 이름으로 저장합니다.
파일 이름은 원본과 구분되도록 정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 원본이 동의서.pdf라면 서명본은 동의서_서명완료.pdf로 저장할 수 있습니다.
PDF가 웹페이지 안에서 미리보기로 열린 상태일 수 있습니다. 공유 버튼을 눌러 파일 앱에 저장한 뒤 파일 앱에서 다시 열어보세요.
갤럭시에서 PDF에 서명 넣는 방법
갤럭시와 다른 안드로이드 휴대폰은 기종과 기본 PDF 뷰어에 따라 서명 기능이 다릅니다. 가장 일정하게 사용할 수 있는 방법은 Adobe Acrobat Reader 모바일 앱으로 PDF를 여는 것입니다.
PDF를 내 파일에 저장하기
카카오톡이나 이메일에서 받은 PDF를 열고 다운로드 버튼을 누릅니다. 일반적으로 내 파일 → 다운로드 폴더에서 확인할 수 있습니다.
PDF를 눌렀을 때 열 앱을 선택하는 창이 나오면 Adobe Acrobat을 선택합니다.
채우기 및 서명 메뉴 선택하기
Adobe Acrobat에서 PDF를 연 뒤 화면 아래쪽의 채우기 및 서명 또는 서명 관련 메뉴를 선택합니다.
연필이나 서명 모양 버튼을 누르고 서명 만들기를 선택합니다. 앱 버전에 따라 메뉴 이름은 조금 다르게 표시될 수 있습니다.
서명 작성하고 문서에 배치하기
휴대폰 화면에 손가락으로 서명한 뒤 저장합니다. PDF의 서명란을 누르면 만들어둔 서명이 문서에 들어갑니다.
서명을 눌러 위치를 옮기고 크기를 조정합니다. 서명란 밖으로 튀어나오거나 글자를 가리지 않는지 확대해서 확인합니다.
서명된 PDF 사본 저장하기
작업이 끝나면 완료 또는 공유 버튼을 누릅니다. 사본 저장, 기기에 저장, 내보내기 가운데 표시되는 항목을 선택해 PDF 형식으로 저장합니다.
저장 위치를 직접 고를 수 있다면 내 파일 → 문서나 다운로드 폴더를 선택합니다. 제출 전에는 저장한 파일을 앱에서 닫았다가 다시 열어 서명이 그대로 남아 있는지 확인해야 합니다.
| 구분 | 아이폰 | 갤럭시·안드로이드 |
|---|---|---|
| 기본 방법 | 파일 앱 또는 미리보기의 마크업 | Adobe Acrobat 모바일 앱 |
| 서명 메뉴 | 추가 → 서명 추가 | 채우기 및 서명 → 서명 만들기 |
| 저장 위치 | 파일 앱에서 지정한 폴더 | 내 파일의 다운로드·문서 폴더 |
| 원본 보관 | 복제하거나 다른 이름으로 저장 | 사본 저장 또는 기기에 저장 |
휴대폰 제조사와 운영체제 버전에 따라 화면 구성이 달라질 수 있습니다. 핵심은 PDF를 편집할 수 있는 앱으로 연 뒤 서명 도구를 선택하고, 작업이 끝난 파일을 PDF 형식으로 따로 저장하는 것입니다.
서명한 PDF가 저장되지 않을 때 확인할 부분
서명은 화면에 보이는데 파일을 다시 열면 사라지는 경우가 있습니다. 이때는 단순히 미리보기 화면에 표시된 상태인지, 실제 PDF 파일에 변경 내용이 저장됐는지를 구분해야 합니다.
완료 버튼을 누르지 않은 경우
서명을 넣은 뒤 앱을 바로 닫으면 변경 내용이 저장되지 않을 수 있습니다. 반드시 완료, 저장 또는 사본 저장 버튼을 눌러야 합니다.
읽기 전용 또는 보안 PDF인 경우
작성자가 편집을 제한했거나 암호를 설정한 PDF는 서명을 추가하지 못할 수 있습니다. 이런 문서는 임의로 잠금을 해제하기보다 문서를 보낸 기관에 서명 가능한 파일을 다시 요청하는 편이 안전합니다.
원본 파일에 바로 덮어쓴 경우
마크업을 원본에 저장하면 서명 전 파일로 되돌리기 어려울 수 있습니다. 계약서나 신청서는 원본을 복제한 뒤 복사본에 서명하는 방식이 좋습니다.
저장한 파일을 찾지 못하는 경우
아이폰은 파일 앱의 최근 항목과 다운로드 폴더를 확인합니다. 갤럭시는 내 파일 앱에서 최근 파일, 다운로드, 문서 순서로 확인합니다.
PDF 파일이 여러 개로 나뉘어 있다면 먼저 PDF 합치기 무료 방법으로 한 파일을 만든 뒤 서명하는 편이 제출 오류를 줄일 수 있습니다.
내가 직접 정리한 판단 기준
실제로 헷갈리는 상황
문서에 손가락으로 쓴 서명이 보인다고 해서 모든 기관에서 같은 효력을 인정하는 것은 아닙니다. 단순 이미지 형태의 서명을 허용하는 곳도 있고, 본인인증이나 인증서가 포함된 별도의 전자서명을 요구하는 곳도 있습니다.
안 될 때 확인할 것
서명 버튼이 없다면 PDF가 브라우저의 미리보기 화면에서 열린 것은 아닌지 확인합니다. 파일을 휴대폰에 내려받은 뒤 파일 앱이나 PDF 편집 앱으로 다시 열어야 합니다.
그래도 편집할 수 없다면 문서에 보안 설정이나 편집 제한이 적용됐을 가능성이 있습니다.
확인 기준의 차이
화면에 서명이 보이는 것은 편집 중인 상태일 수 있습니다. 저장한 파일을 닫았다가 다시 열어도 서명이 남아 있는 것이 실제 저장 여부를 판단하는 기준입니다.
또한 손가락으로 넣은 서명 이미지와 인증서 기반 디지털 서명은 같은 기능이 아닙니다. 제출기관이 요구하는 서명 방식이 따로 적혀 있다면 그 기준을 따라야 합니다.
제출 전에 확인할 것
서명 위치, 작성일, 이름, 체크 표시가 모두 들어갔는지 확인합니다. 확대했을 때 서명이 잘리거나 다른 문장을 가리지 않는지도 살펴봅니다.
제출 사이트에 파일 용량 제한이 있다면 모바일에서 PDF 용량 줄이는 방법을 참고해 압축할 수 있습니다. 다만 압축 후에도 서명과 글자가 선명하게 보이는지 다시 확인해야 합니다.
서명된 문서에는 이름, 주소, 연락처, 계좌정보 등 개인정보가 함께 들어갈 수 있습니다. 서명 이미지, 주민등록번호, 계좌번호, 카드번호, 인증번호, 신청번호 전체를 댓글이나 공개 문의에 올리지 마세요.
PDF 서명 관련 자주 묻는 질문
네. 파일 앱이나 미리보기에서 PDF를 열고 마크업의 서명 추가 기능을 이용할 수 있습니다. 다만 iOS 버전에 따라 메뉴 위치가 다를 수 있습니다.
기종과 기본 PDF 앱에 따라 가능합니다. 서명 메뉴가 보이지 않는다면 Adobe Acrobat 모바일 앱으로 PDF를 열어 채우기 및 서명 기능을 이용하는 방법이 가장 단순합니다.
넓은 의미에서는 전자적으로 문서에 표시한 서명이지만, 본인인증이나 인증서가 포함된 디지털 서명과는 다릅니다. 계약이나 공식 신청에 사용할 때는 문서를 받는 기관이 허용하는 방식을 먼저 확인해야 합니다.
공식 안내 확인하기
아이폰의 마크업 기능이나 Acrobat 앱의 메뉴는 운영체제와 앱 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다. 화면이 다르거나 중요한 계약·신청 문서라면 아래 공식 안내와 문서 제출기관의 기준을 함께 확인하세요.
서명을 마친 뒤에는 원본과 서명본을 구분해 보관하고, 제출할 파일을 한 번 더 열어 서명과 글자가 정상적으로 표시되는지 확인하면 됩니다.
