PDF 한 페이지만 저장하는 법｜필요한 페이지 따로 추출
여러 페이지로 된 PDF에서 신청서 한 장이나 영수증 한 장만 제출해야 할 때가 있습니다.
이때 화면을 캡처하면 PDF가 아니라 JPG 이미지로 저장될 수 있습니다. PDF 형식을 유지하려면 필요한 페이지만 선택해 새로운 PDF 파일로 저장해야 합니다.
갤럭시와 PC에서는 인쇄 메뉴에서 필요한 페이지 번호만 선택한 뒤 ‘PDF로 저장’을 누르면 됩니다. 아이폰은 원본 PDF를 복제한 후 미리보기 앱에서 필요하지 않은 페이지를 삭제하면 한 페이지만 남은 PDF를 만들 수 있습니다.
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| 여러 페이지 PDF에서 필요한 한 페이지만 따로 저장하는 방법 |
저장하기 전에 먼저 확인할 것
PDF를 열어 필요한 내용이 실제 몇 번째 페이지에 있는지 먼저 확인하세요. 문서에 표시된 페이지 번호와 PDF 뷰어의 페이지 순서가 다를 수 있습니다.
| 확인 항목 | 확인해야 하는 이유 |
|---|---|
| 필요한 페이지 번호 | 잘못된 페이지를 저장하거나 제출하는 일을 막을 수 있습니다. |
| PDF 암호와 편집 제한 | 보호된 PDF는 인쇄나 페이지 삭제가 제한될 수 있습니다. |
| 원본 파일 보관 여부 | 페이지를 삭제하기 전에 반드시 복사본을 만들어 두는 것이 안전합니다. |
| 제출 형식 | 제출처가 PDF만 받는지, JPG 이미지도 받는지 확인해야 합니다. |
페이지를 추출해도 원본을 지우지 않으면 기존 PDF는 그대로 남아 있습니다. 다만 아이폰에서 페이지 삭제 방식을 사용할 때는 원본을 먼저 복제하는 것이 중요합니다.
갤럭시에서 PDF 한 페이지만 저장하는 방법
갤럭시를 포함한 안드로이드 휴대폰에서는 PDF를 인쇄하는 방식으로 필요한 페이지만 새 PDF로 저장할 수 있습니다.
PDF 파일을 연 뒤 오른쪽 위의 점 세 개 메뉴나 공유 메뉴를 누릅니다.
메뉴에서 ‘인쇄’를 선택합니다. 앱에 따라 ‘더보기’를 눌러야 인쇄 메뉴가 나타날 수 있습니다.
페이지 범위를 ‘전체’가 아닌 ‘사용자 지정’으로 바꾸고 필요한 페이지 번호 하나만 입력합니다. 예를 들어 5페이지만 필요하면 5를 입력합니다.
프린터 선택 부분에서 ‘PDF로 저장’을 선택한 뒤 저장 버튼을 누릅니다. 저장 폴더와 파일 이름을 정하면 한 페이지만 들어 있는 새 PDF가 만들어집니다.
인쇄 메뉴가 보이지 않을 때
PDF를 카카오톡이나 메일 안에서 바로 열지 말고, 먼저 휴대폰에 다운로드한 뒤 내 파일 또는 Chrome 같은 다른 앱으로 열어보세요.
저장한 파일을 찾지 못했다면 보통 ‘내 파일 > 다운로드’ 또는 저장할 때 직접 선택한 문서 폴더에 있습니다.
파일 크기가 너무 커서 제출되지 않는다면 모바일에서 PDF 용량 줄이는 방법도 함께 확인해보세요.
아이폰에서 PDF 한 페이지만 저장하는 방법
아이폰에서는 원본 PDF를 복제한 후 필요한 페이지를 제외한 나머지 페이지를 삭제하는 방법이 비교적 확실합니다.
먼저 파일 앱에서 원본 PDF를 길게 누른 뒤 ‘복제’를 선택하세요. 복사본에서 작업해야 원본 문서를 안전하게 남길 수 있습니다.
파일 앱 또는 미리보기 앱에서 복제한 PDF를 엽니다.
화면의 페이지 수 표시를 누릅니다. 표시되지 않으면 PDF 화면에서 두 손가락을 오므리거나 펼쳐 페이지 썸네일을 불러옵니다.
삭제할 페이지의 썸네일을 길게 누른 뒤 ‘페이지 삭제’를 선택합니다. 필요한 한 페이지를 제외한 나머지를 같은 방식으로 삭제합니다.
한 페이지만 남은 것을 확인한 뒤 파일 이름을 알아보기 쉽게 변경합니다. 뒤로 이동하면 변경 내용이 저장됩니다.
주의하세요.
원본 PDF에서 바로 페이지를 삭제하면 필요한 자료까지 사라질 수 있습니다. 반드시 파일을 복제한 뒤 복사본에서 작업하세요.
아이폰에서 사진 여러 장을 하나의 PDF로 만들어야 하는 경우에는 아이폰 사진을 PDF로 만드는 방법을 참고하면 됩니다.
PC에서 필요한 페이지만 PDF로 저장하는 방법
Windows에서는 별도의 PDF 편집 프로그램 없이 Microsoft Edge의 인쇄 기능을 이용할 수 있습니다.
PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 ‘연결 프로그램 > Microsoft Edge’를 선택합니다.
키보드에서 Ctrl과 P를 함께 누르거나 Edge 오른쪽 위 점 세 개 메뉴에서 ‘인쇄’를 선택합니다.
페이지 설정을 ‘사용자 지정’으로 바꾸고 저장하려는 페이지 번호를 입력합니다. 7페이지만 필요하면 7을 입력하면 됩니다.
프린터 항목에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 또는 ‘PDF로 저장’을 선택한 뒤 인쇄 버튼을 누릅니다.
새 PDF의 파일 이름과 저장 폴더를 선택합니다. 저장이 끝나면 파일을 다시 열어 한 페이지만 들어 있는지 확인하세요.
추출한 여러 페이지를 다시 하나의 문서로 묶어야 한다면 PDF 합치기 무료 방법을 이어서 확인할 수 있습니다.
앱 없이 온라인에서 페이지 추출하기
휴대폰이나 PC의 인쇄 기능을 사용하기 어렵다면 웹용 PDF 편집 도구에서 페이지를 추출할 수도 있습니다.
웹용 Acrobat에서는 PDF를 업로드한 뒤 페이지 추출 메뉴에서 원하는 페이지를 선택해 별도의 PDF로 저장할 수 있습니다.
개인정보가 있는 문서는 신중하게 선택하세요.
주민등록등본, 진료기록, 계좌정보, 계약서처럼 민감한 정보가 포함된 파일은 온라인 변환 사이트에 업로드하기 전에 서비스의 개인정보 처리방침과 파일 삭제 기준을 확인해야 합니다.
공공기관이나 회사에서 받은 중요 문서는 가능하면 휴대폰이나 PC의 기본 기능을 이용해 처리하는 편이 안전합니다.
내가 직접 정리한 판단 기준
실제로 가장 헷갈리는 상황
가장 흔한 실수는 PDF의 인쇄 페이지 번호와 문서 안에 적힌 번호를 같다고 생각하는 것입니다.
표지와 목차가 앞에 들어간 문서는 문서 하단에 표시된 3페이지가 PDF 뷰어에서는 5번째 페이지일 수 있습니다. 저장 전 미리보기 화면의 내용을 직접 확인해야 합니다.
안 될 때 확인할 것
- PDF가 암호로 잠겨 있거나 인쇄 제한이 설정되어 있는지 확인합니다.
- 카카오톡이나 메일 안의 미리보기 화면이 아니라 파일을 먼저 다운로드합니다.
- 인쇄 메뉴에서 실제 프린터가 아닌 ‘PDF로 저장’을 선택했는지 확인합니다.
- 아이폰에서는 원본이 아닌 복제한 파일을 편집하고 있는지 확인합니다.
- 저장 후 파일을 다시 열어 필요한 페이지가 맞는지 확인합니다.
페이지 추출과 화면 캡처의 차이
페이지 추출은 PDF 형식과 문서 크기를 유지한 새 PDF를 만드는 방법입니다. 문서 제출이나 출력이 목적이라면 페이지 추출이 맞습니다.
화면 캡처는 보이는 부분을 이미지로 저장합니다. 글자가 흐려지거나 문서의 일부가 잘릴 수 있고, 제출처에서 PDF 파일로 인정하지 않을 수 있습니다.
개인정보 주의
PDF에 주민등록번호, 주소, 계좌번호, 카드번호, 인증번호나 신청번호가 포함되어 있다면 전체 내용을 댓글이나 공개 문의에 남기지 마세요.
문제 화면을 전달해야 할 때도 이름과 번호의 일부를 가린 뒤 필요한 부분만 보여주는 것이 안전합니다.
공식 안내 확인 기준
휴대폰 운영체제와 PDF 앱이 업데이트되면 메뉴 이름과 위치가 달라질 수 있습니다.
이 글의 화면과 다르게 보이거나 중요한 업무에 사용할 문서라면 Apple, 휴대폰 제조사, Microsoft 또는 사용 중인 PDF 앱의 공식 고객센터 안내를 함께 확인하세요.
자주 묻는 질문
페이지 추출이나 PDF로 저장 기능을 사용하면 일반적으로 PDF 형식이 유지됩니다. 화면 캡처 후 다시 PDF로 만드는 방식은 글자나 이미지 품질이 낮아질 수 있습니다.
가능합니다. 인쇄 페이지 사용자 지정 칸에 2,5처럼 쉼표로 입력하거나 3-4처럼 범위를 입력하면 선택한 페이지만 새 PDF로 저장할 수 있습니다.
PDF에 고화질 이미지, 포함 글꼴 또는 스캔 데이터가 들어 있으면 한 페이지만 남겨도 용량이 클 수 있습니다. 이 경우 페이지 추출 후 PDF 압축을 별도로 진행해야 합니다.
공식 안내
필요한 페이지를 저장한 뒤에는 반드시 새 파일을 다시 열어 페이지 내용과 방향을 확인하세요.
제출용 문서라면 파일 이름도 ‘서류명_이름’처럼 알아보기 쉽게 변경해 두면 잘못된 파일을 보내는 일을 줄일 수 있습니다.
