PDF에 서명 넣는 방법｜아이폰·갤럭시에서 서명하고 저장
PDF 신청서나 동의서를 휴대폰으로 받았는데 서명 칸 때문에 막혔다면 종이에 출력할 필요 없이 휴대폰 화면에서 바로 서명할 수 있습니다.
아이폰은 기본 마크업 또는 미리보기 기능을 이용하고, 갤럭시를 포함한 안드로이드 휴대폰은 PDF 서명 기능이 있는 앱을 이용하는 방법이 가장 간단합니다.
PDF를 연 뒤 마크업 또는 ‘채우기 및 서명’ 메뉴를 선택하고, 손가락으로 서명을 만든 다음 서명 위치와 크기를 조절해 새 PDF 파일로 저장하면 됩니다.
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| 휴대폰에서 PDF를 열어 서명한 뒤 파일로 저장하는 순서 |
PDF에 서명하기 전에 확인할 것
먼저 받은 파일이 실제 PDF인지 확인합니다. 파일 이름 끝이 .pdf로 표시되면 PDF 문서입니다.
카카오톡이나 이메일에서 문서를 바로 열었을 때 편집 메뉴가 보이지 않으면 파일을 휴대폰에 먼저 저장해야 합니다.
준비할 내용
✓ 서명할 PDF 원본 파일
✓ 파일을 저장할 휴대폰 저장공간
✓ 아이폰 기본 마크업 기능 또는 PDF 서명 앱
✓ 서명 후 파일을 확인할 PDF 뷰어
서명할 문서는 원본을 바로 덮어쓰기보다 복사본을 만들어 작업하는 편이 안전합니다.
서명 위치를 잘못 넣거나 다시 작성해야 할 때 원본 파일이 남아 있어야 처음부터 다시 진행할 수 있기 때문입니다.
아이폰에서 PDF에 서명 넣는 방법
아이폰에서는 PDF를 파일 앱이나 미리보기 앱으로 연 뒤 마크업 기능에서 서명을 추가할 수 있습니다.
아이폰 버전에 따라 버튼 이름이나 위치가 조금 다를 수 있지만, 기본 순서는 PDF 열기, 마크업 선택, 서명 추가, 저장입니다.
카카오톡이나 이메일에서 PDF를 연 뒤 공유 버튼을 누릅니다.
공유 메뉴에서 ‘파일에 저장’을 선택하고 저장할 폴더를 정합니다.
아이폰의 파일 앱을 열고 방금 저장한 PDF를 선택합니다.
문서가 열리면 화면의 마크업 버튼이나 펜 모양 버튼을 누릅니다.
추가 버튼을 누른 뒤 ‘서명 추가’ 또는 ‘서명’을 선택합니다.
화면에 손가락으로 이름을 쓰고 완료를 누릅니다.
생성된 서명을 손가락으로 움직여 문서의 서명 칸에 놓습니다.
서명 테두리의 조절점을 움직이면 크기를 줄이거나 늘릴 수 있습니다.
서명 위치를 확인한 다음 완료를 누릅니다.
공유 버튼에서 ‘파일에 저장’을 선택하면 서명된 PDF를 다른 이름으로 보관할 수 있습니다.
마크업 버튼이 보이지 않을 때
카카오톡이나 메일 안에서 열린 미리보기 화면에는 서명 메뉴가 나타나지 않을 수 있습니다.
PDF를 파일 앱에 저장한 뒤 다시 열어 확인해 보세요.
아이폰에서 종이 문서를 먼저 PDF로 만들어야 한다면 문서를 PDF로 저장하는 과정과 비슷하게 파일 앱 또는 스캔 기능을 이용할 수 있습니다.
갤럭시에서 PDF에 서명 넣는 방법
갤럭시는 기종과 기본 앱 버전에 따라 PDF 편집 메뉴가 다르게 표시됩니다.
기본 뷰어에 서명 기능이 없다면 Adobe Acrobat Reader와 같이 PDF 작성과 서명을 지원하는 앱을 사용하는 방법이 가장 일정합니다.
Google Play 스토어에서 Adobe Acrobat Reader를 검색해 설치합니다.
별도의 ‘Adobe Fill & Sign’ 앱은 종료되었으므로 현재는 Acrobat Reader 앱에서 서명 기능을 이용합니다.
내 파일 앱에서 PDF를 선택한 뒤 ‘다른 앱으로 열기’에서 Acrobat을 선택합니다.
Acrobat 앱 안에서 기기 저장공간의 PDF를 직접 찾아 열어도 됩니다.
PDF 하단 메뉴에서 ‘채우기 및 서명’ 또는 서명 모양 아이콘을 선택합니다.
메뉴가 접혀 있다면 도구나 전체 도구 항목을 먼저 확인합니다.
서명 만들기를 선택하고 빈 화면에 손가락으로 이름을 씁니다.
완료한 서명을 저장한 뒤 PDF의 서명 칸을 눌러 삽입합니다.
서명의 위치와 크기를 조절한 뒤 저장 또는 사본 저장을 선택합니다.
파일 이름에 ‘서명완료’와 같은 문구를 붙이면 원본과 구분하기 쉽습니다.
무료 앱 이용 시 확인하세요
기본적인 PDF 열기와 서명은 무료로 제공될 수 있지만, PDF 편집·변환·압축 등 일부 기능은 유료 구독 화면이 나타날 수 있습니다.
서명만 필요하다면 결제 화면에서 바로 진행하지 말고 무료로 사용할 수 있는 ‘채우기 및 서명’ 기능인지 먼저 확인하세요.
아이폰과 갤럭시 저장 방법 차이
| 구분 | 아이폰 | 갤럭시·안드로이드 |
|---|---|---|
| 주요 방법 | 파일·미리보기 앱의 마크업 | 기본 PDF 앱 또는 Acrobat Reader |
| 서명 만들기 | 추가 버튼에서 서명 선택 | 채우기 및 서명에서 서명 만들기 |
| 저장 위치 | 파일 앱의 나의 iPhone 또는 iCloud Drive | 내 파일의 다운로드·문서 폴더 또는 앱 저장공간 |
| 원본 보관 | 다른 이름으로 파일에 저장 | 사본 저장 또는 다른 이름으로 저장 |
저장 버튼을 눌렀다고 해서 항상 휴대폰의 다운로드 폴더에 저장되는 것은 아닙니다.
아이폰은 파일 앱에서 저장한 폴더를 확인하고, 갤럭시는 내 파일 앱의 최근 파일·다운로드·문서 폴더를 차례로 확인하는 것이 빠릅니다.
저장된 PDF의 용량이 너무 커서 제출되지 않는다면 모바일에서 PDF 용량 줄이는 방법을 함께 확인해 보세요.
내가 직접 정리한 PDF 서명 판단 기준
실제로 가장 헷갈리는 상황
화면에 서명이 보이면 저장까지 완료되었다고 생각하기 쉽지만, 앱을 닫은 뒤 다시 열었을 때 서명이 사라지는 경우가 있습니다.
서명을 배치한 것과 서명된 PDF 파일을 저장한 것은 다른 단계이므로 반드시 저장 또는 사본 저장까지 완료해야 합니다.
서명이 안 들어갈 때 확인할 것
PDF가 읽기 전용이거나 암호로 보호된 문서라면 마크업과 서명 삽입이 제한될 수 있습니다.
이때는 제출처에서 제공한 원본 양식인지, 편집이 허용된 문서인지 먼저 확인해야 합니다.
카카오톡이나 이메일의 임시 미리보기 화면에서 작업하고 있다면 파일을 기기에 내려받은 뒤 다시 열어 보세요.
확인 기준의 차이
화면에 서명이 표시되는 것, 휴대폰에 파일이 저장된 것, 제출처가 문서를 정상 접수한 것은 각각 다른 상태입니다.
저장한 파일을 닫았다가 다시 열어 서명이 남아 있는지 확인하고, 제출 후에는 전송 완료나 접수 완료 표시까지 확인하는 것이 안전합니다.
손글씨 서명과 인증 전자서명은 다릅니다
휴대폰 화면에 손가락으로 넣은 서명은 일반적인 서명 이미지 또는 마크업에 해당합니다.
공동인증서, 금융인증서 또는 별도의 본인확인을 요구하는 전자계약에서는 휴대폰 손글씨 서명만으로 절차가 끝나지 않을 수 있습니다.
제출처가 요구하는 서명 방식이 자필 서명인지, 인증 기반 전자서명인지 먼저 확인하세요.
개인정보가 포함된 문서 주의
서명한 PDF에는 이름, 주소, 연락처, 계좌번호 또는 계약 내용이 함께 들어 있을 수 있습니다.
주민등록번호, 계좌번호, 카드번호, 인증번호, 계약번호 전체를 댓글이나 공개 문의글에 올리지 마세요.
서명 파일도 개인정보로 활용될 수 있으므로 공용 휴대폰이나 다른 사람의 계정에 그대로 저장하지 않는 것이 좋습니다.
서명한 PDF 제출 전 확인할 사항
최종 확인 목록
✓ 서명이 지정된 서명 칸 안에 들어갔는지 확인합니다.
✓ 서명이 너무 작거나 잘리지 않았는지 확인합니다.
✓ 원본 문구나 날짜를 가리지 않았는지 확인합니다.
✓ 서명 후 별도의 PDF 파일로 저장되었는지 확인합니다.
✓ 파일을 닫고 다시 열어도 서명이 남아 있는지 확인합니다.
✓ 파일 이름과 제출 대상 문서가 맞는지 확인합니다.
여러 페이지로 된 문서라면 마지막 페이지만 보지 말고 서명이 필요한 페이지가 더 있는지 전체 페이지를 넘겨 확인합니다.
각 페이지에 서명이나 간인이 필요한 문서는 한 곳에만 서명해서는 접수가 거절될 수 있습니다.
PDF 서명 관련 자주 묻는 질문
아이폰 마크업이나 PDF 서명 앱에 저장한 서명은 다음 문서에서 다시 선택할 수 있습니다. 다른 사람이 휴대폰을 사용하는 경우 저장된 서명이 노출되지 않도록 주의하세요.
문서를 이미지로 캡처한 뒤 다시 PDF로 만들거나 메신저에서 사진으로 전송하면 화질이 낮아질 수 있습니다. 서명한 원본 PDF 파일 자체를 첨부해 보내는 것이 좋습니다.
전송은 가능하지만 계약서나 개인정보 문서는 제출기관이 안내한 이메일, 공식 앱 또는 보안 업로드 페이지를 사용하는 편이 안전합니다. 전송 후에는 상대방이 정상적으로 파일을 열 수 있는지도 확인하세요.
공식 안내 확인
아이폰의 마크업과 서명 기능은 Apple 공식 사용 설명서에서 확인할 수 있습니다.
Apple 서명 기능 확인갤럭시와 안드로이드에서 Acrobat을 사용하는 경우 Adobe의 모바일 PDF 서명 안내를 확인할 수 있습니다.
Adobe 모바일 서명 안내휴대폰 운영체제와 앱 버전이 업데이트되면 버튼 이름이나 화면 위치가 달라질 수 있습니다.
계약서, 금융서류, 보험서류처럼 중요한 문서는 제출기관이 인정하는 서명 방식과 공식 안내를 함께 확인한 뒤 제출하세요.
